6大要素——岗位说明书的基本构成

     一份合格的岗位说明书应该包含以下六大要素：

  1.岗位的基本信息。包括岗位名称、岗位工作编号、岗位级别、上级岗位、同级岗位、下属岗位、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等。

     2.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。能用一句话概括岗位的工作内容最好，无须详述。

     3.岗位工作责任：这是主要列项，包括直接工作责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责，还要确认其职权，做到权责对等。如果该项工作责任是有多项细分工作组成，还应对细分工作按条进行罗列。例如招聘管理，细分工作还应罗列招聘计划制定、招聘预算把控、招聘渠道选择等。

     4.岗位任职资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件。比如年龄、学历、职称、工作经验、工作能力，这是一般的要求，还有个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

     5.工作轮换与晋升通道：明确员工可以轮换的工作及员工未来的职业发展通道，能够促进员工自己进行技能的学习或制定自己的职业发展规划，有利于员工及公司的进一步发展。

     6.明确内外部沟通关系：包括企业内部上、下级沟通协作关系，还要明确外部客户或外部机关的关系。