你们好!欢迎来到武汉大学,开启人生新征程。为方便大家及时了解入学报到的相关事项,请认真阅读以下须知:
一、迎新报到时间
9月3日7:00—23:00。
二、新生报到条件
(一)来自低风险地区,且本人或共同生活的家人均无7天内中高风险地区旅居史的学生(含在境内的港澳台学生),凭健康码绿码、绿色行程卡以及48小时内核酸检测阴性证明报到;本人或共同生活的家人出现发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等症状的学生暂不报到,待治疗无症状后,凭健康码绿码、绿色行程卡以及48小时内核酸检测阴性证明来校报到。
(二)处于中高风险地区以及来校途中需在中高风险地区换乘的学生,暂缓来校报到,遵从属地疫情防控政策规定,配合相关工作,并及时向所在培养单位报告。待该地区降为低风险地区后,凭健康码绿码、绿色行程卡以及48小时内核酸检测阴性证明来校报到。
(三)来自境外的学生,需执行“7天集中隔离医学观察+3天居家健康监测”管理措施,居家健康监测无异常后办理报到手续。中国澳门地区学生按照低风险管控要求,凭健康码绿码、绿色行程卡以及48小时内核酸检测阴性证明报到。
(四)不符合来校报到条件或因其他特殊情况不能按时来校的,需提前向所在培养单位办理相关手续。
三、报到前的准备工作
(一)联系培养单位
加入所在培养单位创建的新生群,与辅导员取得联系。切勿轻信非官方平台发布的校园讯息,不在相关平台泄露个人信息。
(二)了解资助政策
同学们可登陆党委研究生工作部网站,点击进入研究生资助专题网(http://yjszz.whu.edu.cn/index.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg),并关注“武研资助”微信公众号,了解学校研究生资助工作相关政策。同时,同学们还可在入学前申请办理家庭经济困难认定,提前准备能有效证明家庭经济情况的材料(如低保证、残疾证、重大疾病诊断报告等电子版)。家庭经济困难认定的申请可在“智慧研工”研究生管理系统(https://zhyg.whu.edu.cn/)中提交。
(三)缴费
缴费前请核对清楚自己的代缴费项目和详细缴费金额,按照提示的缴费方法进行缴费。(https://www.whu.edu.cn/info/1118/21347.htm)。
(四)做好疫情防护
关注疫情形势,掌握个人防护知识,来校前须在“武大日报平安”小程序累积连续7天健康打卡,报到前7天无必要不长途旅行,来校途中注意做好健康防护。
四、入校报到指引
(一)校外接站
9月3日,学校将在“四站一场”(武汉站、武汉东站、武昌站、汉口站、天河机场)和四个地铁站(中南路站、洪山广场站、街道口站、中南医院站)设学生志愿服务点,志愿者将为大家提供线路引导及免费地铁乘坐服务,志愿服务时间为7:00—22:00。各站点志愿者持印有“武汉大学”标识的指示牌,有需要的同学可跟随志愿者的引导,乘坐地铁到校。同学们也可自行安排或乘坐公共交通工具,直接到校报到。
(二)入校
可通过弘毅门(文理学部西门)、珞瑜二门(信息学部南二门)、杏林门(医学部大门)、杏林北门(医学部北门)、洪波门进校报到,由于疫情防控需要,送学生车辆及家属等无特殊原因不能进校,请大家谅解并提前做好安排。
(三)校内交通
新生可在珞瑜二门(信息学部南二门)服务点和弘毅门(文理学部西门)服务点免费乘坐校园巴士前往迎新点。国家网络安全学院新生可在报到后乘坐专车前往东西湖校区。
校内巴士循环转运信息如下:
珞瑜二门(信息学部南二门)服务点----迎新点
弘毅门(文理学部西门)服务点----迎新点
文理学部梅园小操场(转运点)
新生入校校门和各迎新点有研究生党员组建的“研途”党员先锋队为新生同学们提供信息咨询、线路指引、物品搬运等多项服务。
(四)迎新场地
文理学部:文理学部梅园小操场
工 学 部:工学部体育馆外广场
信息学部:信息学部图书馆前广场、信息学部17舍后门平台处
医 学 部:医学部八号楼一楼大厅
第一临床学院:第一临床学院第一阶梯教室
五、报到程序
(一)迎新点报到
1.携带录取通知书、二代身份证原件到各培养单位新生接待点报到,通过系统进行人脸识别。(新生同学可通过登录“智慧珞珈”App、微信智慧珞珈小程序、关注”智慧珞珈“微信服务号和手机浏览器输入数字迎新网址https://szyx.whu.edu.cn/,进入迎新系统,找到”人脸核验“菜单,按照提示操作完成人脸验证,如若人脸核验未通过或提示不支持人脸核验的新生,可联系现场老师进行线下人工核验人脸,再进行报到)。
2.刷二代身份证,验证个人信息,核对录取通知书;
3.领取校园卡、银行卡和各培养单位新生入学材料;
4.研究生院、研究生工作部、后勤保障部、信息中心等职能部门在各校区设有新生接待点,解答有关疑问和办理相关手续。申请保留入学资格的新生可在研究生院网站(https://gs.whu.edu.cn/xzzq/py/xjgl.htm)下载《武汉大学研究生保留入学资格审批表》并办理相关手续。
(二)学院手续办理(各培养单位自行安排时间)
1.新生学历证书、学位证书核验;
2.《入学登记表》领取;
3.研究生证、户口、国家助学贷款、党团组织关系等手续办理或转接。
(三)快递办理
快递到学校的行李,校内住宿新生按照快递公司发出的取件信息到对应快递点领取。校内快递服务点情况如下:
桂园3舍、湖滨2舍、枫园自强超市前、工学部老体育馆门前广场、信息学部6舍、医学部体育馆南侧玻璃房、文理学部9区10栋玻璃房。
(四)银行卡激活
银行卡需激活后方可正常使用。为减少排队,方便学生,银行卡激活工作安排将在同学们报到入学后另行通知。
(五)核酸检测、图像采集和体检
入学报到后,同学们需完成图像采集和体检工作,依照要求进行核酸检测,具体时间、地点另行通知。
(六)完善“智慧研工”系统里的个人信息
入校后,请大家务必及时登录“智慧研工”系统进行个人信息确认和完善。登录方式:武汉大学主页信息门户http://my.whu.edu.cn,进入“智慧研工”应用。
六、注意事项
(一)按时报到。请大家按《录取通知书》规定的时间来校报到。因故不能按时报到者,须事先向所在研究生培养单位履行请假手续。除因不可抗力等事由外,原则上请假时间为两周,未请假或请假逾期者,视为放弃入学资格。同学们可登录学校迎新网(https://szyx.whu.edu.cn/)和数字迎新系统,了解学校有关政策。
(二)听从指引。疫情防控期间,为确保迎新工作的安全、有序、高效,请听从迎新点现场工作人员和志愿者的指引。
(三)注意安全。单据、证件及贵重物品应妥善保管。勿请他人代办入学缴费等相关手续,不轻信陌生来电或短信,谨防电话及网络诈骗。手机卡、床上用品等日常生活用品请自行购买,学校未委托任何单位或个人统一组织购买或发放。
七、报到期间各相关部门联系电话
研究生院:68754046
党委研究生工作部:68756477
后勤保障部:68770708
保卫部 :68777110
宿舍服务中心:68773467
校园卡管理中心 :68752172
财务部:68756212
校医院:68766894
校内快递专班办公室: 67120258 67120286
请大家关注武汉大学党委研究生工作部、武汉大学研究生院官方微信,未来在校期间官微将第一时间为你们提供各类政策解读、资讯和通知消息等。
武汉大学党委研究生工作部
2022年8月25日