北京交通大学：关于2024年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接、户口、录取通知书等事项的说明

2024年拟录取的硕士研究生（含推免生），根据不同的学习方式、录取类别及专项计划，需要在研究生招生系统（https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/）下载以下材料：

2024年拟录取的硕士研究生（含推免生）调档函、政审表、定向就业告知书等材料于5月23日开通下载。各项材料需按要求填写、签字并加盖相关单位公章后,扫描成PDF文件，于录取通知书发放之前回传至招生系统，原件用机要或者中国邮政EMS邮寄至招生学院（其他快递公司一概拒收）。邮寄地址详见附件1。

注意事项如下：

（1）为避免档案管理部门不认可调档函打印件，请彩色打印调档函。

（2）由于档案保管单位发生变化导致需要更新调档函抬头的，请考生联系当前存档机构出具证明，加盖存档机构公章拍照发送至学校研招办邮箱bjtuyzb@bjtu.edu.cn。邮箱主题为“2024调档函+姓名+身份证号”，邮件正文中请注明原存档机构名称、现存档机构名称以及考生联系方式。

（3）档案属于重要材料，一旦丢失将给考生本人造成严重后果，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章后通过机要方式或中国邮政EMS邮寄至招生学院。若因档案邮寄方式不符合要求发生档案丢失损毁，责任自负。

2、组织关系转接

全日制硕士研究生需办理组织关系转接。党组织关系转接说明详见附件2，团组织关系转接说明详见附件3。

3、户口迁移

全日制硕士研究生可以办理户口迁移，户口迁移办理流程详见附件4，户口迁移证图例详见附件5。

4、录取通知书发放

（1）录取通知书预计6月下旬发放，具体时间另行通知。

（2）如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月15日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，网址为https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。逾期未提交修改地址者，将按照考生在中国研究生招生信息网报名时录入的联系电话和地址寄送。

（3）录取通知书需本人签收，请务必填写本人通信地址，不可由他人代收代转，以免丢失。

通讯地址需详细填写、完整有效，不可简写。通信地址格式例如：××省××市××区××路（街道）××号。

如收信地址是单位，需写明“单位名称”；如收信地址是家庭住址，需明确写上“××小区××栋（楼、幢）×单元×号”或“××县××镇××村” 等。

5.联系方式

学校将通过研究生招生网（https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/）、微信公众号（bjtuyzb）以及各学院网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可通过发送电子邮件或打电话的方式进行咨询，各学院联系方式详见附件6。

研究生院招生办公室咨询电话：010-51688153

电子邮箱：bjtuyzb@bjtu.edu.cn

通信地址：北京市海淀区北京交通大学研究生院招生办公室

邮政编码：100044

附件（https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/3002.html）：

1.2024级硕士研究生档案政审表协议书等材料接收人信息

2.2024级研究生党组织关系转接说明

3.2024级研究生团组织关系转接说明

4.2024级研究生户口迁移办理流程

5.户口迁移证图例

6.各学院联系方式